Zamów dostęp do platformy

Jak proces wygląda w praktyce? Krótka konsultacja dotycząca organizacji -> odbierasz dostęp -> testujesz.

    Obowiązki organizacji wynikające z dyrektywy NIS2 to dziś temat, który dotyczy tysięcy polskich firm i instytucji publicznych. Nie chodzi już o dobre praktyki czy rekomendacje. Chodzi o twarde wymogi prawne, których niespełnienie może kosztować miliony złotych – a w skrajnych przypadkach również osobistą odpowiedzialność członków zarządu.

    W tym artykule porządkuję całość zagadnienia: od zmian w prawie, przez kategoryzację podmiotów i trzynaście obszarów bezpieczeństwa z rozporządzenia UE 2024/2690, aż po praktyczną realizację obowiązków w platformie Certivo.

    Nowy ekosystem cyberbezpieczeństwa: dlaczego NIS2 była konieczna

    Radykalne zmiany w globalnym krajobrazie geopolitycznym – agresja Rosji na Ukrainę, napięcia na Bliskim Wschodzie – doprowadziły do bezprecedensowego wzrostu zagrożeń w cyberprzestrzeni. Wrogie podmioty państwowe i zorganizowane grupy przestępcze sięgają po zaawansowane ataki hybrydowe: operacje dezinformacyjne (FIMI), destrukcyjne ataki ransomware i precyzyjne uderzenia w krytyczne łańcuchy dostaw.

    W odpowiedzi Unia Europejska przyjęła dyrektywę 2022/2555, znaną jako NIS2. Jej celem jest zbudowanie wysokiego, wspólnego poziomu odporności cyfrowej we wszystkich państwach członkowskich.

    Transpozycja NIS2 do polskiego prawa nastąpiła przez gruntowną nowelizację ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (KSC). Nowe przepisy weszły w życie 3 kwietnia 2026 roku (Dz.U. 2026 poz. 252) i całkowicie zmieniły dotychczasowy paradygmat ochrony infrastruktury cyfrowej.

    Co się zmieniło?

    • Odejście od wąskiego podejścia skupionego wyłącznie na operatorach usług kluczowych.
    • Systemowa ochrona szerokiego spektrum sektorów gospodarki.
    • Cyberbezpieczeństwo przestało być domeną działów IT. Stało się egzekwowanym obowiązkiem prawnym spoczywającym bezpośrednio na zarządach.

    Dostosowanie się do nowych rygorów wymaga wdrożenia udokumentowanego, mierzalnego i audytowalnego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI). Rozproszone arkusze i manualne metody nie wystarczą. Potrzebne są scentralizowane platformy klasy GRC, które budują wiarygodną linię dowodową na potrzeby kontroli i audytów.

    Kto podlega nowym obowiązkom? Kategoryzacja podmiotów

    Znowelizowana ustawa o KSC dzieli organizacje na dwie główne kategorie: podmioty kluczowe (essential entities) i podmioty ważne (important entities). Kategoryzacja opiera się na dwóch filarach: przynależności do określonego sektora oraz kryterium wielkościowym (zasada size-cap).

    Co ważne, prawodawca nałożył na organizacje obowiązek proaktywnej samoidetyfikacji. Nie czeka się na indywidualną decyzję administracyjną organu nadzorczego – trzeba samodzielnie ocenić, czy podlega się pod ustawę.

    KryteriumPodmioty kluczowePodmioty ważne
    Kryterium wielkościowe (size-cap)Duże przedsiębiorstwa (powyżej 250 pracowników, obrót > 50 mln EUR lub suma bilansowa > 43 mln EUR) w sektorach kluczowychŚrednie przedsiębiorstwa (50–250 pracowników, obrót 10–50 mln EUR) w sektorach kluczowych i ważnych oraz duże przedsiębiorstwa w sektorach ważnych
    Sektory gospodarkiEnergetyka (energia elektryczna, ciepłownictwo, ropa, gaz, wodór), transport, bankowość, infrastruktura rynków finansowych, ochrona zdrowia, woda pitna i ścieki, infrastruktura cyfrowa, zarządzanie usługami ICT (B2B), administracja publiczna, przestrzeń kosmicznaUsługi pocztowe i kurierskie, gospodarowanie odpadami, produkcja chemikaliów, produkcja żywności, produkcja wyrobów medycznych, komputerów, pojazdów, maszyn, dostawcy usług cyfrowych, badania naukowe
    Wyjatki niezależne od wielkościDostawcy publicznych sieci telekomunikacyjnych, kwalifikowani dostawcy usług zaufania, rejestry nazw domen TLD, wyznaczone podmioty administracji publicznejOrganizacje będące jedynym dostawcą usługi kluczowej w regionie, podmioty o znaczeniu krytycznym dla bezpieczeństwa publicznego (wymagana decyzja organu)
    Model nadzoruRygorystyczny nadzór uprzedni (ex-ante) i następczy (ex-post)Nadzór wyłącznie następczy (ex-post), uruchamiany po incydencie lub uzasadnionym zgłoszeniu
    Cykliczność audytówObowiązek audytu zewnętrznego co najmniej raz na 3 lata, na własny kosztBrak ustawowego obowiązku cyklicznych audytów, z możliwością nałożenia przez organ w sytuacjach incydentalnych

    Mechanizm samoidetyfikacji wymaga od każdego przedsiębiorcy samodzielnej analizy struktury zatrudnienia, wyników finansowych i charakteru świadczonych usług. Niewywiązanie się z tego obowiązku nie zwalnia z rygorów ustawy – wręcz przeciwnie, naraża organizację na dotkliwe sankcje za brak wpisu do oficjalnego wykazu.

    Harmonogram dostosowawczy: cztery kluczowe daty

    Wdrożenie nowych procedur zostało rozłożone w czasie. Od wejścia w życie nowelizacji (3 kwietnia 2026 r.) biegną krytyczne terminy ustawowe.

    Etap wdrożeniaTerminWymagane działania
    Utworzenie wykazu1 miesiąc od wejścia w życieMinister właściwy ds. informatyzacji uruchamia zaktualizowany wykaz podmiotów kluczowych i ważnych w ramach systemu S46
    Samorejestracja6 miesięcy (do 3 października 2026 r.)Złożenie elektronicznego wniosku o wpis do wykazu przez wykaz-ksc.gov.pl. Aktualizacja danych w ciągu 14 dni od zmiany
    Pełne wdrożenie wymogów (Rozdział 3 KSC)12 miesięcy (do 3 kwietnia 2027 r.)Operacyjne wdrożenie SZBI, procedur szacowania ryzyka, mechanizmów BCM, procedur obsługi incydentów oraz podłączenie systemów monitorujących
    Pierwszy audyt24 miesiące (do 3 kwietnia 2028 r.)Pierwszy obowiązkowy, niezależny audyt potwierdzający zgodność z wymogami prawnymi (dotyczy podmiotów kluczowych)
    Pełna egzekucja karPo 24 miesiącachOrgany nadzorcze zaczynają nakładać administracyjne kary pieniężne za stwierdzone braki

    Sankcje: wysokie kary i odpowiedzialność osobista zarządu

    Architektura sankcyjna uległa znacznemu zaostrzeniu względem pierwotnej wersji dyrektywy NIS, gdzie kary miały być jedynie „odstraszające”. Dziś progi są precyzyjnie określone.

    Podmioty kluczowe: do 10 000 000 EUR lub 2% całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego – w zależności od tego, która kwota jest wyższa.

    Podmioty ważne: do 7 000 000 EUR lub 1,4% obrotu.

    Polski ustawodawca określił dodatkowo, że w systemie krajowym maksymalna kara administracyjna może sięgnąć 100 000 000 PLN, z dolnym progiem nie niższym niż 15 000 PLN.

    Najbardziej rewolucyjna zmiana? Bezpośrednia odpowiedzialność finansowa członków organów zarządzających. Jeżeli audyt lub kontrola wykaże, że zarząd nie dopełnił obowiązku zatwierdzenia środków zarządzania ryzykiem lub nie nadzorował ich wdrożenia, organ może nałożyć na członka zarządu odrębną karę pieniężną sięgającą nawet 100% jego wynagrodzenia, a w skrajnych przypadkach zastosować środki zawieszające w pełnieniu funkcji kierowniczych.

    Trzynaście filarów SZBI według rozporządzenia UE 2024/2690

    Artykuł 21 dyrektywy NIS2 oraz odpowiadające mu przepisy ustawy KSC wprowadzają obowiązek stosowania odpowiednich i proporcjonalnych środków technicznych, operacyjnych i organizacyjnych zarządzania ryzykiem.

    Aby uniknąć fragmentacji prawnej i zapewnić jednolity standard w całej Unii, Komisja Europejska przyjęła 17 października 2024 roku Rozporządzenie Wykonawcze (UE) 2024/2690. Akt ten, wspierany przez wytyczne techniczne ENISA, precyzuje trzynaście kluczowych obszarów bezpieczeństwa.

    Konstrukcja tych filarów to zbiór dobrych praktyk inżynierii bezpieczeństwa, ściśle powiązanych z normami ISO/IEC 27000, NIST i wytycznymi CIS.

    Obszar SZBIKluczowe wymagania
    1. Polityka bezpieczeństwa sieci i systemówStruktura zarządzania, przypisanie odpowiedzialności na poziomie zarządu, dokumentacja i role bezpieczeństwa
    2. Polityka zarządzania ryzykiemMetodyka identyfikacji zagrożeń, ocena prawdopodobieństwa i wpływu, apetyt na ryzyko, procedury akceptacji ryzyka resztkowego przez kierownictwo
    3. Obsługa incydentówCałodobowe monitorowanie logów, klasyfikacja zdarzeń, powoływanie zespołów reagowania, analizy poincydentowe
    4. Ciągłość działania (BCM/DRP)Plany Ciągłości Działania (BCP), systemy nadmiarowe, testowanie odtwarzania kopii zapasowych, procedury zarządzania kryzysowego
    5. Bezpieczeństwo łańcucha dostawCentralny katalog dostawców, audytowanie ich zabezpieczeń, polityka zakupowa promująca dostawców o wysokiej odporności
    6. Bezpieczeństwo pozyskiwania i utrzymania sieciSecure SDLC, weryfikacja kodu, zarządzanie cyklem życia systemów, testy bezpieczeństwa, szybkie zarządzanie poprawkami
    7. Bezpieczeństwo sieciowe i segmentacjaOchrona perymetru, segmentacja sieci (w tym separacja IT i OT), filtrowanie ruchu, ochrona przed malware i DDoS
    8. Kontrola dostępu i zarządzanie tożsamościąZasada najmniejszych przywilejów (Least Privilege), zarządzanie kontami uprzywilejowanymi (PAM), MFA dla systemów krytycznych
    9. Zarządzanie aktywamiEwidencja systemów, aplikacji, danych i powiązań sieciowych, określenie krytyczności komponentów
    10. Bezpieczeństwo środowiskowe i fizyczneOchrona serwerowni, kontrola dostępu fizycznego, ochrona przeciwpożarowa i klimatyczna, zasilanie awaryjne
    11. Bezpieczeństwo zasobów ludzkichWeryfikacja personelu (background checks), procesy bezpiecznego offboardingu i odbierania uprawnień
    12. Cyberhigiena i szkoleniaCykliczne szkolenia dla całego personelu, w tym z zakresu ataków socjotechnicznych i phishingu, dedykowane szkolenia dla kadry zarządzającej
    13. KryptografiaPolityki szyfrowania danych w spoczynku i w tranzycie, zarządzanie cyklem życia kluczy, przygotowanie na standardy post-kwantowe

    To nie są rekomendacje. Organ nadzorczy podczas audytu bada, czy mechanizmy zostały zaimplementowane skutecznie i proporcjonalnie do wyników szacowania ryzyka oraz czy istnieje dowód na ich funkcjonowanie w rutynowych działaniach.

    Raportowanie incydentów poważnych: rygor 24/72 godziny i system S46

    Jednym z najbardziej restrykcyjnych aspektów znowelizowanej ustawy KSC (implementującej art. 23 dyrektywy NIS2) jest proces raportowania incydentów w NIS2. Czas na reakcję został drastycznie skrócony.

    Incydent uznaje się za poważny, jeżeli wywołuje znaczne obniżenie jakości usług, straty finansowe lub szkodę materialną bądź niematerialną u podmiotów trzecich.

    Zgłoszenia realizowane są przez system S46, który integruje wymianę informacji z właściwymi zespołami reagowania: CSIRT GOV, CSIRT MON, CSIRT NASK lub wyspecjalizowanymi CSIRT-ami sektorowymi.

    Faza zgłoszeniaTermin SLAZakres informacji
    Wczesne ostrzeżenie (Early Warning)Do 24 godzin od wykryciaWstępna kategoryzacja, wskazanie czy incydent mógł być celowym atakiem, ocena potencjalnego wpływu na inne państwa UE. Można dołączyć prośbę o wsparcie techniczne
    Właściwe zgłoszenie incydentuDo 72 godzin od wykryciaSzczegółowy opis wpływu na usługi, wstępna diagnoza przyczyn i wektora ataku, przebieg zdarzenia, prawdopodobne skutki, wykaz działań mitygujących
    Sprawozdanie okresoweNa każde żądanie CSIRTAktualizacja statusu obsługi przy przedłużających się działaniach naprawczych, nowe wskaźniki kompromitacji (IoC)
    Sprawozdanie końcowe (Final Report)Maksymalnie 1 miesiąc od właściwego zgłoszeniaOstateczny opis dotkliwości, pierwotna przyczyna, środki zapobiegawcze na przyszłość, ewaluacja skutków transgranicznych

    Gdy incydent wywiera negatywny wpływ na konsumentów lub kontrahentów, organizacja ma obowiązek bezpośredniego poinformowania odbiorców usług o zagrożeniu, jego możliwych konsekwencjach i rekomendowanych środkach ochronnych.

    Dostawcy Wysokiego Ryzyka (HRV): nowe narzędzie w rękach państwa

    Ataki przez kompromitację zaufanych dostawców (supply chain attacks) to dziś jeden z dominujących wektorów penetracji krytycznych sieci. NIS2 nakazuje podmiotom systematyczną weryfikację bezpieczeństwa partnerów biznesowych. Organizacje muszą narzucać standardy cyberbezpieczeństwa podwykonawcom – co oznacza, że nawet małe firmy nieobjęte bezpośrednio ustawą muszą spełniać restrykcyjne wymogi, by uczestniczyć w łańcuchu dostaw.

    Znowelizowana ustawa KSC wprowadza mechanizm Dostawcy Wysokiego Ryzyka (HRV – High Risk Vendor). Minister właściwy ds. informatyzacji może wszcząć postępowanie badające stopień zagrożenia dla bezpieczeństwa państwa ze strony konkretnego producenta sprzętu lub oprogramowania ICT.

    Opinia Kolegium ds. Cyberbezpieczeństwa w takim postępowaniu opiera się na:

    • liczbie i rodzaju wykrytych podatności,
    • szybkości ich łatania,
    • nadzorze nad procesem wytwórczym,
    • prawdopodobieństwie wywierania nacisku na dostawcę przez rządy państw spoza UE i NATO.

    Wydanie decyzji HRV rodzi natychmiastowe skutki dla podmiotów kluczowych i ważnych:

    • bezwzględny zakaz wprowadzania do użytku nowych produktów ICT od tego dostawcy,
    • obowiązek całkowitego wycofania już eksploatowanych rozwiązań w terminie do 7 lat od ogłoszenia decyzji.

    To gigantyczne wyzwanie operacyjne i finansowe w obszarze zarządzania cyklem życia aktywów (ITAM) oraz architektury korporacyjnej.

    Certivo: jak platforma GRC porządkuje obowiązki NIS2

    Złożoność relacji między procesami biznesowymi, setkami systemów IT, zewnętrznymi dostawcami i dziesiątkami ryzyk powoduje, że wykazanie „należytej staranności” przed audytorem przy pomocy arkuszy i izolowanych systemów biletowych jest z góry skazane na porażkę. NIS2 wymusza podejście holistyczne i dowodowe.

    Posiadanie zatwierdzonej „Polityki Kopii Zapasowych” nie ma znaczenia, jeżeli organizacja nie potrafi przedstawić kryptograficznie zabezpieczonego dowodu przeprowadzenia testu odtworzeniowego powiązanego z konkretną bazą danych wspierającą krytyczną usługę.

    Poniżej pokazuję, jak Certivo realizuje poszczególne obowiązki.

    CN2ME i fundament strukturalny: Mapa Usług, BIA i CMDB

    Metodyka Certivo NIS2 Methodology Engine (CN2ME) wymusza kaskadowe podejście oparte na relacyjnym grafie danych: Usługa → Proces biznesowy → Zasób.

    Mapa Usług. Na najwyższym poziomie organizacja definiuje finalne produkty (np. „Obsługa infrastruktury płatniczej”, „Wydawanie orzeczeń medycznych”, „Dystrybucja energii”). Świadomość istnienia usługi jest kluczowa dla określenia skali ewentualnego incydentu.

    Analiza BIA i Procesy. Do każdej usługi przypinane są procesy operacyjne (np. „Autoryzacja transakcji”, „Logistyka leków”). W module BIA organizacja ocenia wpływ awarii procesu na finanse, prawo, operacje i reputację. Ustala się tu właściciela biznesowego oraz parametry czasowe (RTO, RPO, MTPD), wyznaczające granice odporności. Karta procesu wymusza udokumentowanie ról zgodnie z matrycą RACI – co wprost odpowiada wymogowi KSC dotyczącemu określenia odpowiedzialności.

    CMDB (Configuration Management Database). Na najniższym poziomie podpinane są zasoby: systemy informatyczne, bazy danych, infrastruktura serwerowa, usługi chmurowe. Każdy zasób ma własną ocenę w skali C-I-A (Poufność, Integralność, Dostępność), właściciela technicznego, a system dba o jakość danych – np. wykrywa konflikty w segregacji obowiązków (SoD).

    Dzięki tej architekturze „Raport Zgodności Procesu” dla audytora pokazuje stan gotowości end-to-end: wszystkie powiązane luki, incydenty, niezatwierdzone dostępy (IAM) i dokumenty archiwalne. Mechanizm Health-check CMDB automatycznie wykrywa procesy o wysokiej krytyczności, dla których brakuje planów BCP lub analiz ryzyka.

    Moduł Ryzyka: dynamiczny silnik i plany mitygacji

    W Certivo ryzyka operacyjne, prawne, techniczne i dostawcze nie funkcjonują w próżni – są relacyjnie powiązane z procesami i zasobami z CMDB.

    Model działa w trzech krokach:

    1. Ocena ryzyka pierwotnego (Inherent Risk). Iloczyn prawdopodobieństwa wystąpienia (Likelihood) i wpływu (Impact). Reprezentuje scenariusz, w którym organizacja nie ma żadnych zabezpieczeń.
    2. Środki i działania mitygujące (Risk Treatment). Użytkownik tworzy plan postępowania, podpina procedury z modułu DMS (każda kontrola ma własną „skuteczność” w procentach) i powiązuje zadania naprawcze z Action Planem (np. wdrożenie segmentacji sieci).
    3. Ryzyko szczątkowe (Residual Risk). Wartość docelowa obliczana automatycznie. Wpływa na nią nie tylko statyczna kontrola z DMS, ale też dynamiczny kontekst: historia incydentów powiązanych z procesem, wyniki testów BCP, brak parametrów RTO czy przeterminowane zadania w Action Planie.

    Jeżeli system wykryje nieudany test BCP lub incydent (nawet na etapie „Pending”), modyfikator automatycznie podniesie ryzyko szczątkowe, ujawniając lukę bezpieczeństwa.

    Apetyt na ryzyko. Wartość ryzyka szczątkowego konfrontowana jest z apetytem zdefiniowanym przez zarząd. Każde przekroczenie progu wymusza na właścicielu ryzyka albo dodanie nowych działań do Action Planu, albo złożenie uargumentowanej i zewidencjonowanej czasowo akceptacji ryzyka.

    DMS i Teczka Dowodowa: koniec „papierowego” cyberbezpieczeństwa

    Platforma ostro rozdziela Zarządzanie Dokumentacją od Repozytorium Dowodów. To eliminuje najczęstszy błąd: mieszanie polityk bezpieczeństwa ze zrzutami ekranu logów audytowych.

    Moduł DMS służy dokumentacji stałej. Tu organizacja publikuje i wersjonuje Polityki (np. „Politykę Ochrony Systemów Informacyjnych” wymaganą przez rozporządzenie UE), procedury techniczne i Plany BCP. Każdy dokument ma cykl życia: od draftu, przez akceptację zarządu, po archiwizację i protokół brakowania. Dokument ma również „skuteczność kontrolną”, która obniża ryzyko w module Risk.

    Teczka Dowodowa (Evidence) to system o najwyższym rygorze (immutable records). Dokumentuje stan faktyczny wykonania zadań z Action Planu, wyniki audytów oraz testów BCM. Gdy inżynier kończy zadanie, dodaje w modalu zrzut z konsoli. Dowód dostaje jednoznaczny timestamp, wiąże się nierozerwalnie ze źródłem, a jego zawartość jest zabezpieczona skrótem SHA-256. Każda próba podmiany pliku na dysku serwera wygeneruje błąd integralności i zablokuje pobranie – gwarantując wiarygodność przed organem badającym ciągłość dowodową (Chain of Custody).

    Moduł Incydentów: obsługa zdarzeń i rygor czasowy S46

    Dostosowanie procesu obsługi incydentów w Certivo do NIS2 obejmuje ścisłą separację trzech osi czasu: stanu sygnału, cyklu operacyjnej obsługi i statusu prawnej kwalifikacji raportowej.

    Zgłoszenie ręczne i Triage. Portal zgłoszeniowy pozwala pracownikom rejestrować anomalie (np. podejrzenie phishingu, zagubienie sprzętu). System zapisuje zdarzenie z nienaruszalnym zrzutem danych. Aby odizolować „szum” od rzeczywistych zagrożeń, sygnał otrzymuje status Pending. Administrator (rola tenant_admin) w widoku Triage dokonuje walidacji, podając uzasadnienie dla statusu Potwierdzony lub odrzucając zdarzenie jako Fałszywy Alarm. Zatwierdzenie False Positive wycofuje wcześniej podniesione ryzyko we wszystkich węzłach systemu.

    Reakcja zespołu. Dla potwierdzonego incydentu wyznaczany jest imiennie właściciel, zespół, a w przypadkach krytycznych – koordynator obsługi. Zespół prowadzi zdarzenie przez ścisły przepływ: Analiza → Ograniczenie skutków → Usunięcie przyczyny → Odtworzenie. Komunikacja odbywa się na osi czasu z podziałem klauzul poufności (logi wewnętrzne zespołu vs aktualizacje widoczne dla zgłaszającego), a artefakty odtworzeniowe trafiają wprost do Teczki Dowodowej.

    Zegary SLA i S46. System generuje znormalizowane terminy w strefie UTC, oparte na dacie uzyskania świadomości (aware_at). Dashboard prezentuje twarde liczniki dla 24 h, 72 h i miesięcznego Raportu Końcowego. Automatyczne alerty (Cron) eskalują przeterminowania bez ryzyka pominięcia e-maila.

    Wobec braku zewnętrznego API ze strony rządowego systemu S46, Certivo stosuje model półautomatyczny. System kompiluje audytowalny pakiet ZIP z manifestem danych incydentu, ale świadomie rozdziela fakt „wygenerowania paczki” od aktu prawnego zgłoszenia. Rekord czeka na ręczne potwierdzenie (przycisk „Potwierdź faktyczne wysłanie”), gdzie administrator pod rygorem audytowym wprowadza kanał, numer sprawy z portalu krajowego i wgrywa dowód nadania. To chroni organizację przed ułudą fałszywego raportowania.

    Po zamknięciu cyklu zespół opracowuje Lessons Learned, powołuje zadania mitygacyjne w Action Planie i wyznacza horyzont przeglądu – domykając wymogi normatywne reagowania.

    BCM 2.0: ciągłość działania oparta na dowodach

    Sama objętość procedur BCP i DRP nie wystarczy. Wymagane są rygorystyczne testy. Moduł BCM w Certivo w architekturze „BCM 2.0” rozdziela nadrzędny dokument planu (w DMS) od dynamicznej rejestracji faktu jego uruchomienia, czyli Testu (BCP-T).

    Proces weryfikacji kompetencji odtworzeniowych jest hermetyczny i audytowalny:

    • Procedura ćwiczeń wymaga wprowadzenia wszystkich parametrów: scenariusza awarii (np. utrata lokalizacji głównej), zaangażowanych zespołów, zakresu sieciowego i zadeklarowania kryteriów sukcesu (RTO, RPO, poziom dostępności).
    • Wynik wpisywany do bazy (Sukces, Częściowy lub Nieudany) nabiera mocy dopiero, gdy zostanie połączony z obligiem dowodowym – pracownik musi wgrać zrzut, link lub plik logów potwierdzający przebieg ćwiczeń. Artefakt ląduje bezpośrednio w Teczce Dowodowej, nie zaśmiecając DMS.
    • Cykl naprawczy i Findings. Gdy test zakończy się porażką, system nakłada blokadę autoryzacyjną na gotowość procesu w CMDB. Tworzy obiekt Finding (Ustalenie BCP-F) opisujący słabość i generuje zadanie do Action Planu z krytyczną wagą.
    • Retest jako wyłączna droga zamknięcia. Samo „odkliknięcie” zadania z Action Planu nie zamyka Findingu. Trzeba uruchomić formalny cykl Retestu, powiązany z konkretnym problemem BCP-F. Dopiero ponowna symulacja, nowy skuteczny artefakt w Teczce Dowodowej i formalna akceptacja inspektora zdejmują lukę z procesu i uleczają wskaźniki gotowości usługi oraz ryzyko szczątkowe.

    Taki model przekracza oczekiwania nowelizacji KSC, dostarczając zintegrowany mechanizm weryfikacji kompetencji zespołu i zunifikowany eksport „Raportu Pojedynczego Testu PDF” ze zrzutem hashy kryptograficznych – gotowy pod żądania inspektorów.

    TPRM: zarządzanie ryzykiem dostawców i HRV

    Moduł TPRM zapewnia ewidencję powiązań między organizacją a wykonawcami. Utrzymuje własny scoring zgodności oparty o kampanie kwestionariuszowe, z których wynika bezpośredni status ryzyka dostawcy.

    Dzięki architekturze relacyjnej, jeśli dostawca uzyska niski wskaźnik zgodności – albo zostanie zadekretowany przez państwo jako Dostawca Wysokiego Ryzyka (HRV) – jego ujemny scoring natychmiast przenika przez systemy w CMDB, eskalując ryzyko inherentne we wszystkich obsługiwanych przez niego procesach biznesowych. To otwiera przestrzeń do szybkiej reakcji na narastający dług technologiczny.

    Action Plan i SZBI Start: konwergencja wysiłków

    Osią całego środowiska jest moduł Action Plan. Ten jednolity hub przechwytuje zadania z analiz luk (Audyt GAP), mitygacji ryzyk, zaleceń naprawczych z Incident Management oraz wymuszeń Retestów w BCM.

    Organizacja zyskuje jeden pulpit ze skonsolidowaną listą pracy (TODO, IN_PROGRESS, DONE, ARCHIVED). Ukończenie zadania (DONE) absolutnie wymaga przedstawienia wkładu dowodowego do Teczki. Archiwizowanie (ARCHIVED) nie wykonuje zlecenia – wyłącznie wyłącza je z procesowania, wymagając noty usprawiedliwiającej.

    SZBI Start to pulpit przeszukujący metadane w sposób ciągły (Health-check CMDB i powiązania kontrolne). Weryfikuje nasycenie struktury informacyjnej i czytelnie komunikuje CISO oraz zarządowi deficyty: brak RACI dla procesu krytycznego, brakujące testy BCP, zalegające oceny incydentów po upływie SLA.

    Podsumowanie: obowiązki organizacji wynikające z dyrektywy NIS2 to dziś zarządzanie ładem korporacyjnym

    Wejście w życie NIS2 i jej polskiej implementacji wymusza na organizacjach porzucenie defensywnego, technologiczno-izolacyjnego podejścia do bezpieczeństwa. Reżim bezpośredniej odpowiedzialności cywilno-prawnej zarządów, podparty groźbą kar dochodzących do 100 mln złotych lub 10 mln euro, sprawia, że cyberbezpieczeństwo staje się rdzeniem ładu korporacyjnego, a nie kosztem utrzymania IT.

    Sprostanie wymogom takim jak obsługa i zgłaszanie incydentów w czasie poniżej 24 godzin, weryfikacja ciągłości procesów biznesowych oraz nadzór nad degradacją bezpieczeństwa łańcucha dostaw nie może być zrealizowane tradycyjnymi narzędziami. Trzynaście obszarów SZBI z rozporządzenia 2024/2690 wprost nakłada obowiązek transparentnego zarządzania dowodowego.

    Platforma Enterprise GRC – w tym natywne dla polskiego porządku prawnego rozwiązanie Certivo – odgrywa rolę krytycznej szyny organizacyjnej. Dzięki centralnemu silnikowi relacji i sprzężeniu zwrotnemu z wynikami testów BCM, procedurami DMS oraz rejestrami incydentów, dyrektorzy ds. bezpieczeństwa uzyskują wgląd w czasie rzeczywistym w ryzyko korporacyjne. Rygory platformy – oddzielające oświadczenie woli (Dokumenty w DMS) od udowodnienia faktu (Teczka Dowodowa i Audytowy Rejestr Testów BCP) – konstruują niepodważalną linię obrony w razie audytu państwowego.

    To środowisko eliminuje fikcję audytową i staje się gwarantem nie tylko technicznego utrzymania odporności systemów, ale również prawnego bezpieczeństwa funkcjonowania każdej organizacji zaliczonej do podmiotów kluczowych lub ważnych. Obowiązki organizacji wynikające z dyrektywy NIS2 przestają być biurokratycznym ciężarem, a stają się elementem realnej odporności instytucji.

    Kamil Małota

    Certyfikowany audytor CISA i specjalista CRISC. Pomagam budować biznesowi systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji, a zarządom i CISO realizować obowiązki związane z NIS2/KSC poprzez automatyzację działań GRC w polskiej platformie Certivo.

    Używamy plików cookie do personalizowania treści i reklam, udostępniania funkcji mediów społecznościowych oraz analizowania ruchu na naszej stronie. Udostępniamy również informacje o korzystaniu z naszej witryny naszym partnerom społecznościowym, reklamowym i analitycznym Polityka prywatności
    Ustawienia cookies
    Akceptuj
    Odrzuć
    Polityka prywatności
    Polityka prywatności i cookies
    Cookie name Active
    Wersja z dnia: 29.09.2026r. Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z działaniem serwisu certivogroup.pl, świadczeniem usług oraz udostępnianiem platformy Certivo, w jakich celach to robimy i jakie prawa Ci przysługują. Realizuje ona obowiązek informacyjny z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (dalej: „RODO”).

    1. Kim jesteśmy

    Administratorem Twoich danych osobowych jest Kamil Małota prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Cleverit Kamil Małota, ul. Wośnicka 31A, 26-600 Radom, NIP: 7962718483, REGON: 360100955 (dalej: „Cleverit”, „my”). Certivo Group jest marką należącą do Cleverit. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami:
    • e-mailowo: rodo@certivogroup.pl,
    • pisemnie na adres: Cleverit Kamil Małota, ul. Wośnicka 31A, 26-600 Radom, z dopiskiem „Ochrona danych”.

    2. Jakie dane przetwarzamy

    • Dane podane przez Ciebie – imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa i dane organizacji, stanowisko, adres strony internetowej oraz treść wiadomości, które przekazujesz nam w formularzach, w ankiecie weryfikacji NIS2/KSC, zapisując się do newslettera, zakładając konto testowe lub kontaktując się z nami bezpośrednio.
    • Dane związane z umową i rozliczeniami – dane osób reprezentujących klienta i osób kontaktowych oraz dane potrzebne do wystawienia faktur.
    • Dane konta w platformie Certivo – login, adres e-mail użytkownika, rola i uprawnienia, historia logowań i działań w systemie (logi).
    • Dane zbierane automatycznie – adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, data i godzina wizyty oraz dane zapisywane w logach serwera i w plikach cookies (szczegóły w punkcie 11).
    Zbieramy tylko te dane, które są niezbędne do realizacji celów opisanych poniżej.

    3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych

    Cel przetwarzania Podstawa prawna Jak długo przechowujemy dane
    Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty, prezentacja platformy i udostępnienie 14-dniowego dostępu testowego Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy; gdy działasz w imieniu organizacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: kontakt z przedstawicielem potencjalnego klienta) Przez czas prowadzenia rozmów, a jeśli umowa nie zostanie zawarta – nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu
    Zawarcie i wykonanie umowy, w tym prowadzenie konta w platformie Certivo, wsparcie techniczne i merytoryczne Art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w przypadku przedstawicieli i pracowników klienta – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: realizacja umowy z klientem) Przez czas obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń
    Rozliczenia, wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i ustawą o rachunkowości 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
    Marketing naszych produktów i usług, w tym przesyłanie informacji handlowych Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: marketing bezpośredni). Informacje handlowe wysyłamy e-mailem lub przekazujemy telefonicznie wyłącznie za Twoją uprzednią zgodą wymaganą przez ustawę z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej Do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu
    Wysyłka newslettera Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda Do czasu cofnięcia zgody (wypisania się z newslettera)
    Przesłanie wyniku ankiety „Czy NIS2 i KSC dotyczą mojej organizacji” Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda Do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od wypełnienia ankiety
    Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i platformy, prowadzenie logów, wykrywanie nadużyć Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo systemów) oraz art. 6 ust. 1 lit. c w związku z art. 32 RODO [DO UZUPEŁNIENIA: np. 12 miesięcy dla logów serwera]
    Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: ochrona naszych praw) Do upływu terminu przedawnienia roszczeń
    Obsługa Twoich żądań dotyczących danych osobowych i wykazanie zgodności z RODO Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 5 ust. 2 i art. 12–22 RODO Do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z obsługą żądania
    Statystyki i analityka serwisu (pliki cookies nieniezbędne) Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies Do czasu cofnięcia zgody lub wygaśnięcia pliku cookie

    4. Dane w platformie Certivo przetwarzane w imieniu klientów

    Dane, które organizacja korzystająca z platformy Certivo wprowadza do systemu (np. dane pracowników, właścicieli procesów, dostawców, dokumentacja SZBI, rejestry ryzyk i incydentów), przetwarzamy w imieniu i na polecenie tej organizacji. W tym zakresie administratorem danych jest organizacja-klient, a Cleverit jest podmiotem przetwarzającym działającym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO). Jeśli Twoje dane zostały wprowadzone do platformy przez Twojego pracodawcę lub kontrahenta, żądania dotyczące tych danych kieruj przede wszystkim do tej organizacji. Pomagamy jej w realizacji Twoich praw zgodnie z umową powierzenia.

    5. Komu przekazujemy dane

    Dostęp do Twoich danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Cleverit, którym dane są potrzebne do wykonywania obowiązków (zasada najmniejszych uprawnień). Twoje dane mogą być także przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
    • dostawcom usług serwerowych – dane platformy Certivo przechowujemy na serwerach zlokalizowanych w Polsce;
    • biuru rachunkowemu obsługującemu nasze rozliczenia;
    • dostawcom usług doradztwa prawnego;
    • operatorom pocztowym i kurierom – w przypadku korespondencji tradycyjnej;
    • organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa – wyłącznie gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów.
    Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami. Nie sprzedajemy Twoich danych.

    6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

    Dane platformy Certivo przechowujemy na serwerach w Polsce. [DO UZUPEŁNIENIA – wybierz jedną wersję:]
    • Wersja A: Nie przekazujemy Twoich danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

    7. Twoje prawa

    W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
    • dostępu do danych – informacji, jakie dane przetwarzamy i w jakich celach, oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
    • sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO);
    • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – chyba że dalsze przetwarzanie jest niezbędne, np. do wypełnienia obowiązku prawnego lub obrony roszczeń (art. 17 RODO);
    • ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
    • przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
    • cofnięcia zgody w dowolnym momencie – cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
    • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

    Prawo sprzeciwu

    Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeśli sprzeciw dotyczy marketingu bezpośredniego, przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tym celu bez konieczności uzasadniania sprzeciwu (art. 21 RODO). Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres rodo@certivogroup.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W uzasadnionych przypadkach możemy poprosić o dodatkowe informacje potwierdzające Twoją tożsamość.

    8. Czy musisz podać dane

    Podanie danych jest dobrowolne. Bez podania danych oznaczonych w formularzach jako wymagane nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć na zapytanie, udostępnić konta testowego, przesłać wyniku ankiety, wysyłać newslettera ani zawrzeć i wykonać umowy. Podanie danych do faktury jest wymagane przepisami podatkowymi.

    9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

    Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Wynik ankiety weryfikacji NIS2/KSC ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi takiej decyzji.

    10. Bezpieczeństwo danych

    Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie (HTTPS/TLS), kontrolę dostępu opartą na rolach i uprawnieniach, regularne kopie zapasowe oraz rejestrowanie działań w systemach.

    11. Pliki cookies

    Serwis certivogroup.pl korzysta z plików cookies. Pliki niezbędne do działania serwisu stosujemy bez Twojej zgody. Pliki analityczne i marketingowe zapisujemy wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies – zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać. Szczegóły, w tym lista stosowanych narzędzi, znajdują się w Polityce cookies.

    12. Zmiany polityki prywatności

    Politykę możemy aktualizować, np. w związku ze zmianą przepisów lub zakresu naszych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data jej obowiązywania znajduje się na początku dokumentu.
    Zapisz ustawienia
    Ustawienia cookies