Zamów dostęp do platformy

Jak proces wygląda w praktyce? Krótka konsultacja dotycząca organizacji -> odbierasz dostęp -> testujesz.

    Polityka plików cookies

    Wersja z dnia: 29.09.2026r.

    Ta polityka wyjaśnia, czym są pliki cookies, jakich plików używamy w serwisie certivogroup.pl, w jakich celach oraz jak możesz zarządzać swoją zgodą. Uzupełnia ona naszą Politykę prywatności.

    1. Kto odpowiada za pliki cookies

    Administratorem serwisu certivogroup.pl i danych zbieranych za pomocą plików cookies jest firma Cleverit Kamil Małota, ul. Wośnicka 31A, 26-600 Radom, NIP: 7962718483, REGON: 360100955 (dalej: „Cleverit”, „my”). Certivo Group jest marką należącą do Cleverit.

    W sprawach dotyczących plików cookies i ochrony danych napisz do nas na adres rodo@certivogroup.pl.

    2. Czym są pliki cookies

    Pliki cookies (ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu (komputerze, telefonie, tablecie) podczas korzystania ze stron internetowych. Pozwalają rozpoznać urządzenie przy kolejnej wizycie i zapisać określone informacje, np. Twoje wybory w banerze cookies. Podobnie działają inne technologie, takie jak piksele śledzące czy pamięć lokalna przeglądarki – w tej polityce nazywamy je łącznie „plikami cookies”.

    Wyróżniamy:

    • cookies własne – zapisywane przez nasz serwis,
    • cookies podmiotów trzecich – zapisywane przez dostawców narzędzi, z których korzystamy (np. narzędzi analitycznych i reklamowych),
    • cookies sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki,
    • cookies stałe – przechowywane przez określony czas lub do ich usunięcia.

    3. Jakich plików cookies używamy

    Serwis certivogroup.pl nie wymaga logowania i nie zakłada kont użytkowników. Używamy plików cookies w trzech kategoriach:

    Niezbędne

    Zapewniają prawidłowe działanie serwisu i zapamiętują Twoje wybory w banerze cookies. Nie wymagają zgody i nie można ich wyłączyć w banerze. Możesz je zablokować w ustawieniach przeglądarki, ale wtedy nie zapamiętamy Twoich preferencji dotyczących cookies.

    Analityczne (statystyczne)

    Pozwalają nam zrozumieć, jak odwiedzający korzystają z serwisu: które podstrony są odwiedzane, skąd pochodzi ruch i ile trwa wizyta. Dane wykorzystujemy w formie zbiorczych statystyk, aby ulepszać treść i działanie strony. Zapisujemy je wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody.

    Marketingowe (reklamowe)

    Służą do prowadzenia kampanii remarketingowych, czyli wyświetlania reklam Certivo osobom, które wcześniej odwiedziły nasz serwis, oraz do mierzenia skuteczności tych kampanii. Dostawcy narzędzi reklamowych mogą łączyć te informacje z danymi, które posiadają na Twój temat, np. jeśli masz u nich konto. Zapisujemy je wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody.

    4. Narzędzia zewnętrzne

    Korzystamy z następujących narzędzi, które mogą zapisywać pliki cookies na Twoim urządzeniu:

    Narzędzie i dostawca Kategoria Cel Więcej informacji
    Google Analytics Analityczne Statystyki odwiedzin serwisu Polityka prywatności Google
    Google Ads Marketingowe Remarketing i pomiar skuteczności reklam Jak Google wykorzystuje pliki cookies w reklamach

    5. Podstawa prawna i zgoda

    Pliki cookies niezbędne stosujemy na podstawie przepisów ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej, które pozwalają zapisywać informacje niezbędne do świadczenia usługi drogą elektroniczną bez zgody użytkownika, oraz naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w zapewnieniu działania serwisu.

    Pliki cookies analityczne i marketingowe zapisujemy wyłącznie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy Prawa komunikacji elektronicznej). Zgodę wyrażasz w banerze cookies, który wyświetla się przy pierwszej wizycie. Możesz zaakceptować wszystkie kategorie, odrzucić wszystkie albo wybrać tylko niektóre. Odmowa zgody nie ogranicza dostępu do treści serwisu.

    6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

    Część dostawców narzędzi analitycznych i reklamowych (np. Google) należy do grup kapitałowych z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, przez co dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

    7. Jak długo przechowywane są pliki cookies

    Pliki sesyjne są usuwane po zamknięciu przeglądarki. Pliki stałe przechowywane są przez okres określony przez ich dostawcę – zwykle od kilku dni do 2 lat – albo do momentu ich usunięcia przez Ciebie. Informację o zapisanej przez Ciebie zgodzie przechowujemy przez maksymalnie 12 miesięcy, po czym baner wyświetli się ponownie.

    8. Jak zarządzać plikami cookies w przeglądarce

    Niezależnie od ustawień w banerze możesz w każdej chwili usunąć zapisane pliki cookies lub zablokować ich zapisywanie w ustawieniach przeglądarki:

    Możesz też ograniczyć reklamy dopasowane do Twoich zainteresowań w ustawieniach reklam Google, Meta i LinkedIn.

    9. Twoje prawa

    W zakresie danych zbieranych za pomocą plików cookies przysługują Ci prawa opisane w Polityce prywatności, w tym prawo dostępu do danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pamiętaj, że część danych z narzędzi zewnętrznych przetwarzają ich dostawcy jako odrębni administratorzy – w tym zakresie swoje prawa możesz realizować także bezpośrednio u nich.

    10. Zmiany polityki cookies

    Politykę możemy aktualizować, np. w związku ze zmianą przepisów lub narzędzi używanych w serwisie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data jej obowiązywania znajduje się na początku dokumentu.

    Używamy plików cookie do personalizowania treści i reklam, udostępniania funkcji mediów społecznościowych oraz analizowania ruchu na naszej stronie. Udostępniamy również informacje o korzystaniu z naszej witryny naszym partnerom społecznościowym, reklamowym i analitycznym Polityka prywatności
    Ustawienia cookies
    Akceptuj
    Odrzuć
    Polityka prywatności
    Polityka prywatności i cookies
    Lista plików cookies
    Cookie name Active
    Wersja z dnia: 29.09.2026r. Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z działaniem serwisu certivogroup.pl, świadczeniem usług oraz udostępnianiem platformy Certivo, w jakich celach to robimy i jakie prawa Ci przysługują. Realizuje ona obowiązek informacyjny z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (dalej: „RODO”).

    1. Kim jesteśmy

    Administratorem Twoich danych osobowych jest Kamil Małota prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Cleverit Kamil Małota, ul. Wośnicka 31A, 26-600 Radom, NIP: 7962718483, REGON: 360100955 (dalej: „Cleverit”, „my”). Certivo Group jest marką należącą do Cleverit. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami:
    • e-mailowo: rodo@certivogroup.pl,
    • pisemnie na adres: Cleverit Kamil Małota, ul. Wośnicka 31A, 26-600 Radom, z dopiskiem „Ochrona danych”.

    2. Jakie dane przetwarzamy

    • Dane podane przez Ciebie – imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa i dane organizacji, stanowisko, adres strony internetowej oraz treść wiadomości, które przekazujesz nam w formularzach, w ankiecie weryfikacji NIS2/KSC, zapisując się do newslettera, zakładając konto testowe lub kontaktując się z nami bezpośrednio.
    • Dane związane z umową i rozliczeniami – dane osób reprezentujących klienta i osób kontaktowych oraz dane potrzebne do wystawienia faktur.
    • Dane konta w platformie Certivo – login, adres e-mail użytkownika, rola i uprawnienia, historia logowań i działań w systemie (logi).
    • Dane zbierane automatycznie – adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, data i godzina wizyty oraz dane zapisywane w logach serwera i w plikach cookies (szczegóły w punkcie 11).
    Zbieramy tylko te dane, które są niezbędne do realizacji celów opisanych poniżej.

    3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych

    Cel przetwarzania Podstawa prawna Jak długo przechowujemy dane
    Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty, prezentacja platformy i udostępnienie 14-dniowego dostępu testowego Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy; gdy działasz w imieniu organizacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: kontakt z przedstawicielem potencjalnego klienta) Przez czas prowadzenia rozmów, a jeśli umowa nie zostanie zawarta – nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu
    Zawarcie i wykonanie umowy, w tym prowadzenie konta w platformie Certivo, wsparcie techniczne i merytoryczne Art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w przypadku przedstawicieli i pracowników klienta – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: realizacja umowy z klientem) Przez czas obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń
    Rozliczenia, wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i ustawą o rachunkowości 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
    Marketing naszych produktów i usług, w tym przesyłanie informacji handlowych Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: marketing bezpośredni). Informacje handlowe wysyłamy e-mailem lub przekazujemy telefonicznie wyłącznie za Twoją uprzednią zgodą wymaganą przez ustawę z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej Do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu
    Wysyłka newslettera Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda Do czasu cofnięcia zgody (wypisania się z newslettera)
    Przesłanie wyniku ankiety „Czy NIS2 i KSC dotyczą mojej organizacji” Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda Do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od wypełnienia ankiety
    Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i platformy, prowadzenie logów, wykrywanie nadużyć Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo systemów) oraz art. 6 ust. 1 lit. c w związku z art. 32 RODO [DO UZUPEŁNIENIA: np. 12 miesięcy dla logów serwera]
    Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: ochrona naszych praw) Do upływu terminu przedawnienia roszczeń
    Obsługa Twoich żądań dotyczących danych osobowych i wykazanie zgodności z RODO Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 5 ust. 2 i art. 12–22 RODO Do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z obsługą żądania
    Statystyki i analityka serwisu (pliki cookies nieniezbędne) Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies Do czasu cofnięcia zgody lub wygaśnięcia pliku cookie

    4. Dane w platformie Certivo przetwarzane w imieniu klientów

    Dane, które organizacja korzystająca z platformy Certivo wprowadza do systemu (np. dane pracowników, właścicieli procesów, dostawców, dokumentacja SZBI, rejestry ryzyk i incydentów), przetwarzamy w imieniu i na polecenie tej organizacji. W tym zakresie administratorem danych jest organizacja-klient, a Cleverit jest podmiotem przetwarzającym działającym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO). Jeśli Twoje dane zostały wprowadzone do platformy przez Twojego pracodawcę lub kontrahenta, żądania dotyczące tych danych kieruj przede wszystkim do tej organizacji. Pomagamy jej w realizacji Twoich praw zgodnie z umową powierzenia.

    5. Komu przekazujemy dane

    Dostęp do Twoich danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Cleverit, którym dane są potrzebne do wykonywania obowiązków (zasada najmniejszych uprawnień). Twoje dane mogą być także przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
    • dostawcom usług serwerowych – dane platformy Certivo przechowujemy na serwerach zlokalizowanych w Polsce;
    • biuru rachunkowemu obsługującemu nasze rozliczenia;
    • dostawcom usług doradztwa prawnego;
    • operatorom pocztowym i kurierom – w przypadku korespondencji tradycyjnej;
    • organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa – wyłącznie gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów.
    Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami. Nie sprzedajemy Twoich danych.

    6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

    Dane platformy Certivo przechowujemy na serwerach w Polsce. [DO UZUPEŁNIENIA – wybierz jedną wersję:]
    • Wersja A: Nie przekazujemy Twoich danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

    7. Twoje prawa

    W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
    • dostępu do danych – informacji, jakie dane przetwarzamy i w jakich celach, oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
    • sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO);
    • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – chyba że dalsze przetwarzanie jest niezbędne, np. do wypełnienia obowiązku prawnego lub obrony roszczeń (art. 17 RODO);
    • ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
    • przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
    • cofnięcia zgody w dowolnym momencie – cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
    • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

    Prawo sprzeciwu

    Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeśli sprzeciw dotyczy marketingu bezpośredniego, przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tym celu bez konieczności uzasadniania sprzeciwu (art. 21 RODO). Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres rodo@certivogroup.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W uzasadnionych przypadkach możemy poprosić o dodatkowe informacje potwierdzające Twoją tożsamość.

    8. Czy musisz podać dane

    Podanie danych jest dobrowolne. Bez podania danych oznaczonych w formularzach jako wymagane nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć na zapytanie, udostępnić konta testowego, przesłać wyniku ankiety, wysyłać newslettera ani zawrzeć i wykonać umowy. Podanie danych do faktury jest wymagane przepisami podatkowymi.

    9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

    Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Wynik ankiety weryfikacji NIS2/KSC ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi takiej decyzji.

    10. Bezpieczeństwo danych

    Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie (HTTPS/TLS), kontrolę dostępu opartą na rolach i uprawnieniach, regularne kopie zapasowe oraz rejestrowanie działań w systemach.

    11. Pliki cookies

    Serwis certivogroup.pl korzysta z plików cookies. Pliki niezbędne do działania serwisu stosujemy bez Twojej zgody. Pliki analityczne i marketingowe zapisujemy wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies – zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać. Szczegóły, w tym lista stosowanych narzędzi, znajdują się w Polityce cookies.

    12. Zmiany polityki prywatności

    Politykę możemy aktualizować, np. w związku ze zmianą przepisów lub zakresu naszych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data jej obowiązywania znajduje się na początku dokumentu.
    Zapisz ustawienia
    Ustawienia cookies