Zamów dostęp do platformy

Jak proces wygląda w praktyce? Krótka konsultacja dotycząca organizacji -> odbierasz dostęp -> testujesz.

    Raportowanie incydentów w NIS2 to dziś jedno z tych zadań, które przestało być wyłącznie domeną działów IT. Stało się procesem prawnym, biznesowym i operacyjnym jednocześnie. Organizacje, które jeszcze niedawno traktowały cyberbezpieczeństwo jako temat „techniczny”, muszą dziś odpowiadać na pytania: kiedy zaczyna się obowiązek zgłoszenia, kto podejmuje decyzję, co dokładnie trzeba przekazać i jak udowodnić, że zrobiono to na czas.

    Dyrektywa NIS2 radykalnie zmienia zasady gry. Po okresie dość ogólnych wymagań NIS1 wchodzimy w świat twardych terminów, wysokich kar i osobistej odpowiedzialności kadry zarządzającej. Poniżej porządkuję całość wiedzy o raportowaniu incydentów w NIS2 – od tła regulacyjnego, przez wymogi polskiej ustawy o KSC, aż po praktyczną obsługę procesu w platformie Certivo.

    Dlaczego NIS2 powstała właśnie teraz?

    Współczesny ekosystem cyfrowy działa w stanie permanentnego zagrożenia. Ataki nie tylko jest więcej – są też bardziej wyrafinowane, lepiej zautomatyzowane i często ze sobą powiązane. Unia Europejska uznała, że infrastruktura informatyczna ma dziś znaczenie krytyczne dla stabilności gospodarczej, politycznej i społecznej państw członkowskich. Stąd NIS2 – dyrektywa, która mocno zaostrza i harmonizuje wymagania w zakresie zarządzania ryzykiem oraz zgłaszania incydentów.

    To przejście od „zaleceń” do „rygoru” wymusza na organizacjach przebudowę procesów operacyjnych i prawnych. Nie wystarczy mieć politykę bezpieczeństwa w PDF. Trzeba mieć proces, który działa w czasie rzeczywistym.

    Krajobraz zagrożeń: co pokazuje raport ENISA?

    Zrozumienie, dlaczego NIS2 jest tak rygorystyczna, wymaga spojrzenia na dane. Najnowszy raport ENISA Threat Landscape 2025 analizuje niemal 4900 wyselekcjonowanych incydentów z okresu od lipca 2024 do czerwca 2025 roku. Wnioski są jednoznaczne: środowisko cyberzagrożeń osiągnęło bezprecedensowy poziom złożoności.

    Zacierają się granice między cyberprzestępczością finansową, haktywizmem i operacjami sponsorowanymi przez państwa. Grupy atakujące współdzielą infrastrukturę i taktyki. Główne wektory ataków są coraz bardziej profesjonalne, automatyczne i skomercjalizowane – czego przykładem jest model Ransomware-as-a-Service.

    Najważniejsze liczby z raportu ENISA:

    • 60% prób początkowego włamania zaczyna się od ataków socjotechnicznych, przede wszystkim phishingu.
    • Ponad 80% globalnych kampanii phishingowych wykorzystuje sztuczną inteligencję do generowania, personalizacji i optymalizacji treści. Pojawiają się też techniki takie jak „quishing” (złośliwe kody QR) czy „ClickFix”.
    • 21,3% włamań wynika z błyskawicznego wykorzystywania nowo odkrytych podatności – często w ciągu kilku dni od publicznego ujawnienia, zanim organizacje zdążą wdrożyć łatki.
    • Administracja publiczna pozostaje najczęściej atakowanym celem – odpowiada za 38% wszystkich incydentów.
    • Rośnie znaczenie środowisk OT i systemów kontroli przemysłowej (ICS). Incydenty w OT to obecnie 18,2% wszystkich zidentyfikowanych zagrożeń. Uderzają w transport morski, logistykę i produkcję.
    • W samym sektorze produkcyjnym 59,3% ataków miało charakter cyberprzestępczy, a ransomware odpowiada za 81,1% incydentów o podłożu finansowym.
    • Ataki DDoS stanowią aż 77% raportowanych zdarzeń pod względem liczby, choć realne zatrzymanie usług odnotowano w około 2% przypadków.

    W obliczu takich zagrożeń procedury oparte na NIS1 okazały się niewystarczające. Brak jednolitych definicji incydentu, rozmyte ramy czasowe „bez zbędnej zwłoki” i niejednolite sankcje w państwach członkowskich tworzyły luki w ogólnoeuropejskiej świadomości sytuacyjnej. NIS2 ma to uporządkować.

    Kto musi raportować? Podmioty kluczowe i ważne

    Polska ustawa o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (KSC), implementująca dyrektywę NIS2, dzieli organizacje objęte obowiązkami na dwie główne kategorie. Od nich zależą tryby nadzoru i wysokość potencjalnych kar.

    Kategoria podmiotuPrzykładowe sektoryMaksymalne kary administracyjneReżim nadzorczy
    Podmioty kluczowe (Essential Entities)Energetyka, transport, bankowość, ochrona zdrowia, wodociągi, infrastruktura cyfrowa (np. dostawcy chmury, DNS), administracja publicznaDo 10 mln EUR lub do 2% całkowitego rocznego obrotu światowegoNadzór proaktywny: regularne audyty ex ante i ex post, inspekcje na miejscu
    Podmioty ważne (Important Entities)Usługi pocztowe, gospodarowanie odpadami, produkcja chemikaliów, produkcja wyrobów medycznych i komputerów, produkcja żywności, dostawcy usług cyfrowychDo 7 mln EUR lub do 1,4% całkowitego rocznego obrotu światowegoNadzór reaktywny: kontrole uruchamiane głównie po incydencie lub zgłoszeniu naruszenia

    To ważne: przepisy nakładają również osobistą odpowiedzialność na członków kadry zarządzającej za niedopełnienie obowiązków nadzorczych. Nie chodzi więc tylko o bezpieczeństwo systemów, ale też o bezpieczeństwo decyzyjne zarządu.

    Podstawy prawne znajdziesz w dyrektywie NIS2 oraz w ustawie o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa.

    Czym jest „incydent poważny” w rozumieniu NIS2?

    Fundamentem sprawnego raportowania incydentów w NIS2 jest umiejętność rozpoznania momentu, w którym zwykła anomalia staje się incydentem podlegającym obowiązkowi prawnemu. Artykuł 23 dyrektywy NIS2 definiuje „incydent poważny” (significant incident).

    Incydent uznaje się za poważny, jeśli spełnia co najmniej jeden z poniższych warunków:

    1. Dotkliwe zakłócenie operacyjne lub strata finansowa – zdarzenie spowodowało lub jest w stanie spowodować dotkliwe zakłócenia w świadczeniu usług kluczowych lub ważnych, albo wygenerowało znaczące straty finansowe.
    2. Szkody dla podmiotów trzecich (efekt kaskadowy) – zdarzenie wpłynęło lub jest w stanie wpłynąć na inne osoby fizyczne lub prawne, powodując znaczne szkody majątkowe lub niemajątkowe, w tym zakłócenia w łańcuchach dostaw.

    Kluczowe jest sformułowanie „jest w stanie spowodować” (capable of causing). Oznacza ono, że próg kwalifikacyjny może zostać przekroczony nawet wtedy, gdy organizacja zdołała zneutralizować zagrożenie, zanim skutki w pełni się zmaterializowały. Mówiąc obrazowo: sam potencjał zdarzenia może wystarczyć, by uznać je za poważne.

    Wytyczne ENISA oraz dokumenty wykonawcze Komisji Europejskiej – np. rozporządzenie wykonawcze UE 2024/2690 dla dostawców infrastruktury cyfrowej – wskazują, że organizacja powinna z wyprzedzeniem ustalić mierzalne progi dla swoich usług. Typowe metryki to:

    • liczba dotkniętych użytkowników (np. powyżej 1 miliona lub określony odsetek bazy),
    • czas niedostępności krytycznej usługi (np. powyżej 10 minut w systemach o wysokiej dostępności),
    • zasięg geograficzny,
    • skala przełamanych zabezpieczeń kryptograficznych.

    Trzy zegary: 24 godziny, 72 godziny, 1 miesiąc

    NIS2 odchodzi od jednorazowego zgłaszania naruszeń, znanego choćby z RODO. Wprowadza sekwencyjny model powiadamiania. W Polsce organami odbiorczymi są zespoły CSIRT: CSIRT NASK dla podmiotów prywatnych, JST i wielu sektorów gospodarki, CSIRT GOV dla administracji rządowej i organów państwowych oraz CSIRT MON dla sektora obronności i infrastruktury wojskowej.

    Model kaskadowy ma zapobiegać informacyjnym „czarnym dziurom” w pierwszych, kluczowych godzinach ataku. Dzięki niemu organy mogą ostrzegać inne podmioty o trwającej kampanii, zanim rozprzestrzeni się ona na kolejne sektory.

    Faza zgłoszeniaRamy czasoweZawartość i cel
    Wczesne ostrzeżenie (Early Warning)Do 24 godzin od powzięcia wiedzy o incydencieOgraniczony pakiet danych ratunkowych. Wskazanie, czy incydent może wynikać z działania bezprawnego lub złośliwego. Ocena potencjalnego skutku transgranicznego. Cel: alertowanie infrastruktury krajowej i europejskiej. Bez wymogu pełnej analizy.
    Zgłoszenie incydentu (Incident Notification)Do 72 godzin od powzięcia wiedzyZnacznie pełniejszy obraz sytuacji. Aktualizacja i korekta wczesnego ostrzeżenia. Wstępna ocena dotkliwości i wpływu na ciągłość działania. Przekazanie znanych wskaźników kompromitacji (IoC), np. adresów IP, hashy złośliwych plików. Informacje o działaniach mitygujących.
    Raport końcowy (Final Report)Do 1 miesiąca od złożenia zgłoszenia 72-godzinnegoHolistyczne podsumowanie. Szczegółowy opis przebiegu ataku. Potwierdzona przyczyna źródłowa. Pełna analiza wpływu, w tym transgranicznego i finansowego. Trwałe środki zapobiegawcze. Jeśli incydent nadal trwa – raport z postępów.

    Uwaga: w przypadku dostawców usług zaufania (Trust Service Providers) przepisy mogą wymagać pełniejszego zgłoszenia w krótszym terminie, co wiąże się z rozporządzeniem eIDAS.

    Największa pułapka: moment „powzięcia wiedzy”

    Najbardziej newralgicznym punktem raportowania incydentów w NIS2 jest moment rozpoczęcia odliczania 24 godzin. Zegar nie startuje w chwili faktycznego ataku. Nie startuje też przy pierwszym surowym alercie w systemie SIEM. Nie czeka na zakończenie pełnego śledztwa informatycznego.

    Zgodnie z dyrektywą bieg terminu rozpoczyna się w momencie „powzięcia wiedzy” (becoming aware) o tym, że trwający incydent wykazuje znamiona incydentu poważnego.

    W praktyce organizacje tracą cenne godziny na wewnętrzne debaty, telekonferencje zarządu, konsultacje prawne czy próby zebrania kompletnych logów przed wysłaniem wczesnego ostrzeżenia. To błąd. Wczesne ostrzeżenie ma charakter celowo ubogi informacyjnie. Ma być sygnałem dla CSIRT, że organizacja zmaga się z pożarem, który może przenieść się na sąsiadów.

    Zasada operacyjna brzmi: w razie wątpliwości lepiej wysłać wczesne ostrzeżenie i później je skorygować lub odwołać, niż przegapić ustawowy termin.

    System S46 i jego ograniczenia

    W Polsce centralnym kanałem komunikacji z organami nadzorczymi jest system S46, obsługiwany m.in. przez NASK. Podmioty kluczowe i ważne są zobowiązane do korzystania z niego w celu dopełnienia obowiązków raportowych.

    Z punktu widzenia architektury S46 opiera się na uwierzytelnionym dostępie upoważnionych operatorów i ręcznym wypełnianiu ustrukturyzowanych formularzy dla poszczególnych faz: wczesnego ostrzeżenia, pełnego zgłoszenia i sprawozdania końcowego. Obecnie platforma nie udostępnia publicznego i otwartego API, które pozwalałoby zewnętrznym systemom – SOC, SIEM czy platformom GRC – automatycznie wypychać raporty do organów państwowych bez udziału człowieka.

    To oznacza, że ciężar terminowego i bezbłędnego przeniesienia danych z narzędzi wewnętrznych do systemu państwowego spoczywa na odpowiednio przeszkolonym pracowniku, najczęściej oficerze bezpieczeństwa.

    Bariery organizacyjne: dlaczego e-maile i arkusze nie wystarczą

    Wdrożenie NIS2 obnaża słabości tradycyjnych metod zarządzania bezpieczeństwem. Organizacje, które opierają reagowanie na statycznych PDF-ach, rozproszonych arkuszach, wątkach e-mail i niesformalizowanych grupach na komunikatorach, napotykają bariery trudne do pokonania w stresie czasu rzeczywistego.

    Najczęstsze błędy operacyjne:

    • Mieszanie priorytetu technicznego z kwalifikacją prawną. Nie każdy alert „Krytyczny” oznacza incydent znaczący w NIS2. Z drugiej strony cichy wyciek danych partnerów biznesowych może mieć ogromne konsekwencje prawne z perspektywy RODO i NIS2.
    • Alert fatigue, czyli zmęczenie alertami. Zespoły SOC są bombardowane setkami sygnałów i fałszywych alarmów. Ręczne wpychanie każdego z nich w pełny cykl NIS2 sparaliżowałoby organizację.
    • Brak zabezpieczonego łańcucha dowodowego. Audytorzy będą wymagać dowodu, kiedy organizacja powzięła wiedzę, na jakiej podstawie podjęła decyzję o raportowaniu i jakie działania izolujące wdrożyła. Logi w plikach tekstowych łatwo podważyć.
    • Rozmycie odpowiedzialności. Brak właściciela incydentu powoduje, że w nocy lub w weekend nikt nie chce uruchomić procedury powiadamiania, obawiając się fałszywego alarmu.

    Certivo: jak platforma GRC porządkuje raportowanie incydentów w NIS2

    Certivo to platforma klasy GRC, która odchodzi od modelu „martwej dokumentacji” na rzecz dynamicznego grafu relacji. Usługi biznesowe, procesy, zasoby IT w CMDB, dostawcy, rejestry ryzyk i plany ciągłości działania nie są izolowanymi silosami. Wszystkie łączą się z centralnym modułem incydentów. Każde zdarzenie rezonuje na obraz całej organizacji.

    Poniżej pokazuję, jak wymogi NIS2 przekładają się na konkretną pracę operacyjną.

    Krok 1: Bezpieczna detekcja i identyfikacja – od sygnału do alertu

    Certivo rozdziela trzy pojęcia:

    • Sygnał – informacja o potencjalnej anomalii.
    • Incydent operacyjny – potwierdzone zdarzenie wymagające reakcji technicznej.
    • Kwalifikacja raportowa – decyzja prawno-biznesowa o podleganiu pod NIS2.

    Pracownik lub operator infrastruktury korzysta z formularza „Zgłoś ręcznie”. Interfejs prowadzi go przez trzy kroki:

    1. Opis zdarzenia. Wybór z zamkniętego słownika typu zdarzenia (np. ransomware, DDoS, wyciek danych autoryzacyjnych, zagubienie nośnika), wstępny priorytet, czas wystąpienia, relacja narracyjna.
    2. Ocena wpływu biznesowego. Powiązanie alertu z mapą usług, zasobami z CMDB, procesami i usługami kluczowymi. Wstępna ocena naruszenia poufności, integralności i dostępności oraz wpływu na dane osobowe. Zgłaszający może wybrać „Nie wiem” – system nie zmusza go do prawniczej klasyfikacji.
    3. Materiały pomocnicze i kontakt. Możliwość dołączenia pierwszego dowodu, np. logu lub zrzutu ekranu. Limity rozmiaru plików i ustawienia poufności zgłoszenia.

    System nadaje sprawie unikalny identyfikator, np. INC-2026-000456. Zdarzenie otrzymuje status Oczekujące. Co ważne, taki sygnał nie zmienia jeszcze scoringu ryzyka ani nie uruchamia alarmów na pulpitach zarządczych. To zapobiega przedwczesnemu zawyżaniu ryzyka i zmęczeniu alertami.

    Krok 2: Triage, decyzje administratora i kwalifikacja prawna

    Administrator – najczęściej oficer bezpieczeństwa, CISO lub dyrektor IT – otwiera widok „Do weryfikacji”. Widzi surowe dane od zgłaszającego oraz panel decyzji. Może skorygować typ i priorytet zdarzenia. Każda decyzja wymaga pisemnego uzasadnienia.

    Dostępne statusy:

    • Potwierdź incydent – zgłoszenie staje się Incydentem Operacyjnym.
    • Fałszywy alarm – wynik błędu czujników lub nadinterpretacji.
    • Nieszkodliwe zdarzenie – np. skanowanie portów, które zostało odparte.
    • Zdarzenie testowe – np. test penetracyjny.
    • Duplikat – wskazanie sprawy nadrzędnej.

    Wybierając „Potwierdź incydent”, administrator uruchamia zmiany w całej platformie. Incydent „przypina się” do macierzy ryzyka, powiązane procesy i zasoby dostają chwilowy wzrost ekspozycji na ryzyko rezydualne, a mapa usług pokazuje stan alarmowy. Administrator wyznacza właściciela incydentu, opcjonalnie koordynatora i zespół reagowania.

    Najważniejszy element tego etapu to Kwalifikacja Raportowa. Niezależnie od technicznej groźby administrator ocenia, czy incydent podlega zgłoszeniu. Może uznać, że „Nie podlega zgłoszeniu” i sprawa zostanie obsłużona wewnętrznie, albo że jest to „Incydent znaczący / Podlega zgłoszeniu”. Dopiero ta druga decyzja uruchamia zegary SLA odliczające czas do 24 h i 72 h.

    Krok 3: Prowadzona obsługa, oś działań i Action Plan

    Po potwierdzeniu incydentu zespół pracuje na pulpicie prowadzonej obsługi. Interfejs oparty jest na maszynie stanów zgodnej z typowymi cyklami reagowania, m.in. SANS lub ISO/IEC 27035. Nie można przeskakiwać kroków.

    Etapy:

    • Analiza (Investigating) – badanie logów, wyodrębnianie IoC, określanie skali.
    • Ograniczenie skutków (Contained) – izolacja stacji, zamknięcie portów, zawieszenie kont.
    • Usunięcie przyczyny (Eradicated) – usunięcie złośliwego kodu, instalacja poprawek.
    • Odtworzenie (Recovered) – przywrócenie zasobów i usług do pracy.

    W centrum pulpitu znajduje się Oś Działań (Timeline) – cyfrowy dziennik pokładowy. Wpisy mają etykiety widoczności: „Tylko zespół obsługi”, „Może zobaczyć zgłaszający” lub „Ściśle ograniczony”. Dzięki temu niepotwierdzone informacje nie wyciekają do całej organizacji.

    Zespół może też tworzyć zadania do globalnego Action Planu GRC. Przykład: „Wymusić zmianę i audyt siły haseł dla 500 pracowników działu logistyki w ciągu 48 godzin”. Zadanie trafia na centralny pulpit pracownika i nie dubluje pracy.

    Krok 4: Niezaprzeczalność dowodów i teczka dowodowa

    Każda inspekcja CSIRT, postępowanie nadzorcze czy audyt zgodności zażąda twardych dowodów. Nie wystarczy oświadczenie, że incydent wystąpił. Trzeba zdeponować logi, obrazy pamięci, zrzuty ekranu systemów C&C czy przechwyconą korespondencję.

    Moduł Teczki Dowodowej w Certivo działa w modelu izolacji kryptograficznej. Pliki są przechowywane w odseparowanych środowiskach dla każdej organizacji. Przy dodawaniu artefaktu analityk podaje nazwę, bezpieczny opis, okres retencji i klasyfikację bezpieczeństwa.

    Kluczowy mechanizm to Chain of Custody. Przy wgrywaniu pliku platforma oblicza skrót SHA-256. Przy każdym pobraniu serwer ponownie weryfikuje sumę kontrolną. Jeśli plik został zmodyfikowany choćby o jeden bajt, system odmawia dostępu, zwraca błąd HTTP 409 i alarmuje o naruszeniu integralności dowodu. To gwarancja oryginalności materiałów dla prokuratury i organów nadzoru.

    Krok 5: Ciągłość działania jako narzędzie reakcji

    Gdy infrastruktura zostaje sparaliżowana, naprawa techniczna to tylko część działań. Organizacja musi utrzymać świadczenie usług kluczowych, przechodząc na tryb awaryjny.

    Dlatego Certivo integruje moduł incydentów z modułem BCM. Na pulpicie incydentu administrator odpowiada na pytanie: „Czy rozmiar tego incydentu wymaga natychmiastowego uruchomienia planów ciągłości działania?”. Jeśli nie – sekcja pozostaje ukryta. Jeśli tak – system zaczytuje listę planów BCP powiązanych z dotkniętymi procesami.

    Cykl BCP obejmuje:

    • Aktywację (Activate) – wprowadzenie planu awaryjnego i powiadomienie właścicieli biznesowych.
    • Dezaktywację (Deactivate) – powrót do standardowych systemów po potwierdzeniu statusu „Recovered”.
    • Przegląd poreakcyjny (Review) – ocena poprawności procedury awaryjnej.

    Platforma ma hard-lock: nie można zamknąć incydentu IT, dopóki strona biznesowa nie zakończy cyklu BCP. To zapobiega „sztucznemu sukcesowi IT”, gdzie system wrócił, ale biznes nie wyciągnął wniosków.

    Krok 6: Raportowanie zewnętrzne – pakiet dla S46

    Gdy incydent podlega zgłoszeniu, organizacja musi przekazać dane do S46 lub właściwego CSIRT w oknach 24 i 72 godzin. Certivo generuje pakiet dowodowy.

    System automatycznie ekstrahuje dane z pulpitu: czasy wystąpienia, odebrania i powzięcia wiedzy, dotknięte usługi kluczowe, kategoryzację ataku, ocenę wpływu transgranicznego oraz IoC. Następnie weryfikuje kompletność z polami wymaganymi przez urzędowe formularze. Jeśli brakuje obowiązkowych danych, generuje manifest braków i odmawia nadania pakietowi statusu „gotowe do wysłania”.

    Po weryfikacji Certivo tworzy bezpieczne archiwum ZIP z danymi w JSON, podsumowaniami tekstowymi i sumami kontrolnymi. Pakiet nie zawiera surowych logów ani sekretów korporacyjnych – jest przygotowany do transferu.

    Ważne rozróżnienie: wygenerowanie pakietu to jeszcze nie wysyłka. Aby zatrzymać zegary SLA, administrator musi potwierdzić faktyczne wysłanie. Wprowadza:

    • czas wysłania,
    • kanał (np. portal S46),
    • odbiorcę (właściwy CSIRT),
    • numer referencyjny sprawy,
    • status odbioru („Złożono/Submitted” lub „Zaakceptowano/Accepted”),
    • załącznik z potwierdzeniem, np. UPO.

    Status „Zwrócono do uzupełnienia” nie zatrzymuje czasu. Każda czynność doręczenia jest nieodwracalnie zapisywana w historii incydentu.

    Krok 7: Zakończenie, wnioski i analityka zarządcza

    Opanowanie ataku i wysłanie zgłoszeń nie kończy życia incydentu w platformie. Certivo wymusza formalne domknięcie. Aby incydent przeszedł ze statusu Open na Closed, administrator musi:

    • zakończyć cykl techniczny (status Recovered),
    • zakończyć i poddać przeglądowi wątek BCP, jeśli był uruchomiony,
    • mieć potwierdzenia dla faz 24 h i 72 h, jeśli dotyczyły,
    • wprowadzić podsumowanie przebiegu,
    • określić wnioski (Lessons Learned),
    • ocenić efektywność reagowania,
    • zdefiniować zadania inwestycyjne i datę przyszłego audytu przypadku.

    Raport końcowy do 1 miesiąca od pierwszego pełnego zgłoszenia działa jako osobny proces. Nawet zarchiwizowany incydent przypomina oficerowi bezpieczeństwa o konieczności domknięcia obowiązku prawnego.

    Zamknięcie incydentu stabilizuje macierz ryzyka. Zdarzenie znika z widżetów aktywnych pożarów, ale pozostaje w drzewie powiązań jako ślad historyczny.

    Dla CISO i zarządu platforma generuje wskaźniki:

    • MTTD – Mean Time To Detect,
    • MTTA – Mean Time To Acknowledge,
    • MTTC – Mean Time To Contain,
    • MTTR – Mean Time To Recover.

    Pulpity pokazują też odsetek fałszywych alarmów i to, które systemy, procesy lub dostawcy generują najwięcej incydentów. To argument przy alokacji budżetów na cyberbezpieczeństwo.

    Weryfikowalny i niezmienny łańcuch audytowy

    Udokumentowanie zgodności z NIS2 jest równie ważne jak pokonanie intruza. Audytorzy nie oceniają intencji – oceniają dowody. Każda czynność w module incydentów Certivo jest kryptograficznie szyta w łańcuch audytowy.

    Jeżeli nie doszło do ingerencji z pominięciem interfejsu, użytkownik i audytor widzą komunikat „Łańcuch audytowy poprawny”. To buduje żelazną barierę dowodową i pozwala wykazać najwyższy standard staranności (due diligence). Każda niedozwolona manipulacja wpisami wywoła alarm o kompromitacji śladu dowodowego.

    Wnioski: raportowanie incydentów w NIS2 to dziś proces, nie dokument

    Obsługa incydentów w erze NIS2 i znowelizowanej ustawy o KSC ewoluowała z reagowania na awarie w multidyscyplinarny proces prawny i biznesowy. Ramy 24 i 72 godzin, wysokie kary oraz osobista odpowiedzialność kadry zarządzającej ujawniają niewydolność organizacji opartych na e-mailach, arkuszach i dokumentacji ad hoc.

    Wdrożenie specjalistycznego systemu IT przestaje być domeną dużych korporacji. Staje się imperatywem operacyjnym dla każdego podmiotu kluczowego i ważnego. Certivo pokazuje, jak przełożyć zawiłości przepisów, wymogi CSIRT i rekomendacje norm ISO na uporządkowany interfejs pracy.

    Eliminacja alert fatigue, nienaruszalność łańcuchów dowodowych i połączenie ryzyk IT z perspektywą biznesową ciągłości działania uodparnia zarządy przed konsekwencjami kontroli. Dzięki temu raportowanie incydentów w NIS2 przestaje być wyłącznie obowiązkiem compliance, a staje się elementem realnej odporności organizacji.

    Kamil Małota

    Certyfikowany audytor CISA i specjalista CRISC. Pomagam budować biznesowi systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji, a zarządom i CISO realizować obowiązki związane z NIS2/KSC poprzez automatyzację działań GRC w polskiej platformie Certivo.

    Używamy plików cookie do personalizowania treści i reklam, udostępniania funkcji mediów społecznościowych oraz analizowania ruchu na naszej stronie. Udostępniamy również informacje o korzystaniu z naszej witryny naszym partnerom społecznościowym, reklamowym i analitycznym Polityka prywatności
    Ustawienia cookies
    Akceptuj
    Odrzuć
    Polityka prywatności
    Polityka prywatności i cookies
    Cookie name Active
    Wersja z dnia: 29.09.2026r. Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z działaniem serwisu certivogroup.pl, świadczeniem usług oraz udostępnianiem platformy Certivo, w jakich celach to robimy i jakie prawa Ci przysługują. Realizuje ona obowiązek informacyjny z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (dalej: „RODO”).

    1. Kim jesteśmy

    Administratorem Twoich danych osobowych jest Kamil Małota prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Cleverit Kamil Małota, ul. Wośnicka 31A, 26-600 Radom, NIP: 7962718483, REGON: 360100955 (dalej: „Cleverit”, „my”). Certivo Group jest marką należącą do Cleverit. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami:
    • e-mailowo: rodo@certivogroup.pl,
    • pisemnie na adres: Cleverit Kamil Małota, ul. Wośnicka 31A, 26-600 Radom, z dopiskiem „Ochrona danych”.

    2. Jakie dane przetwarzamy

    • Dane podane przez Ciebie – imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa i dane organizacji, stanowisko, adres strony internetowej oraz treść wiadomości, które przekazujesz nam w formularzach, w ankiecie weryfikacji NIS2/KSC, zapisując się do newslettera, zakładając konto testowe lub kontaktując się z nami bezpośrednio.
    • Dane związane z umową i rozliczeniami – dane osób reprezentujących klienta i osób kontaktowych oraz dane potrzebne do wystawienia faktur.
    • Dane konta w platformie Certivo – login, adres e-mail użytkownika, rola i uprawnienia, historia logowań i działań w systemie (logi).
    • Dane zbierane automatycznie – adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, data i godzina wizyty oraz dane zapisywane w logach serwera i w plikach cookies (szczegóły w punkcie 11).
    Zbieramy tylko te dane, które są niezbędne do realizacji celów opisanych poniżej.

    3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych

    Cel przetwarzania Podstawa prawna Jak długo przechowujemy dane
    Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty, prezentacja platformy i udostępnienie 14-dniowego dostępu testowego Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy; gdy działasz w imieniu organizacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: kontakt z przedstawicielem potencjalnego klienta) Przez czas prowadzenia rozmów, a jeśli umowa nie zostanie zawarta – nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu
    Zawarcie i wykonanie umowy, w tym prowadzenie konta w platformie Certivo, wsparcie techniczne i merytoryczne Art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w przypadku przedstawicieli i pracowników klienta – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: realizacja umowy z klientem) Przez czas obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń
    Rozliczenia, wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i ustawą o rachunkowości 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
    Marketing naszych produktów i usług, w tym przesyłanie informacji handlowych Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: marketing bezpośredni). Informacje handlowe wysyłamy e-mailem lub przekazujemy telefonicznie wyłącznie za Twoją uprzednią zgodą wymaganą przez ustawę z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej Do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu
    Wysyłka newslettera Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda Do czasu cofnięcia zgody (wypisania się z newslettera)
    Przesłanie wyniku ankiety „Czy NIS2 i KSC dotyczą mojej organizacji” Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda Do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od wypełnienia ankiety
    Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i platformy, prowadzenie logów, wykrywanie nadużyć Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo systemów) oraz art. 6 ust. 1 lit. c w związku z art. 32 RODO [DO UZUPEŁNIENIA: np. 12 miesięcy dla logów serwera]
    Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: ochrona naszych praw) Do upływu terminu przedawnienia roszczeń
    Obsługa Twoich żądań dotyczących danych osobowych i wykazanie zgodności z RODO Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 5 ust. 2 i art. 12–22 RODO Do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z obsługą żądania
    Statystyki i analityka serwisu (pliki cookies nieniezbędne) Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies Do czasu cofnięcia zgody lub wygaśnięcia pliku cookie

    4. Dane w platformie Certivo przetwarzane w imieniu klientów

    Dane, które organizacja korzystająca z platformy Certivo wprowadza do systemu (np. dane pracowników, właścicieli procesów, dostawców, dokumentacja SZBI, rejestry ryzyk i incydentów), przetwarzamy w imieniu i na polecenie tej organizacji. W tym zakresie administratorem danych jest organizacja-klient, a Cleverit jest podmiotem przetwarzającym działającym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO). Jeśli Twoje dane zostały wprowadzone do platformy przez Twojego pracodawcę lub kontrahenta, żądania dotyczące tych danych kieruj przede wszystkim do tej organizacji. Pomagamy jej w realizacji Twoich praw zgodnie z umową powierzenia.

    5. Komu przekazujemy dane

    Dostęp do Twoich danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Cleverit, którym dane są potrzebne do wykonywania obowiązków (zasada najmniejszych uprawnień). Twoje dane mogą być także przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
    • dostawcom usług serwerowych – dane platformy Certivo przechowujemy na serwerach zlokalizowanych w Polsce;
    • biuru rachunkowemu obsługującemu nasze rozliczenia;
    • dostawcom usług doradztwa prawnego;
    • operatorom pocztowym i kurierom – w przypadku korespondencji tradycyjnej;
    • organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa – wyłącznie gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów.
    Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami. Nie sprzedajemy Twoich danych.

    6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

    Dane platformy Certivo przechowujemy na serwerach w Polsce. [DO UZUPEŁNIENIA – wybierz jedną wersję:]
    • Wersja A: Nie przekazujemy Twoich danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

    7. Twoje prawa

    W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
    • dostępu do danych – informacji, jakie dane przetwarzamy i w jakich celach, oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
    • sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO);
    • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – chyba że dalsze przetwarzanie jest niezbędne, np. do wypełnienia obowiązku prawnego lub obrony roszczeń (art. 17 RODO);
    • ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
    • przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
    • cofnięcia zgody w dowolnym momencie – cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
    • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

    Prawo sprzeciwu

    Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeśli sprzeciw dotyczy marketingu bezpośredniego, przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tym celu bez konieczności uzasadniania sprzeciwu (art. 21 RODO). Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres rodo@certivogroup.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W uzasadnionych przypadkach możemy poprosić o dodatkowe informacje potwierdzające Twoją tożsamość.

    8. Czy musisz podać dane

    Podanie danych jest dobrowolne. Bez podania danych oznaczonych w formularzach jako wymagane nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć na zapytanie, udostępnić konta testowego, przesłać wyniku ankiety, wysyłać newslettera ani zawrzeć i wykonać umowy. Podanie danych do faktury jest wymagane przepisami podatkowymi.

    9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

    Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Wynik ankiety weryfikacji NIS2/KSC ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi takiej decyzji.

    10. Bezpieczeństwo danych

    Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie (HTTPS/TLS), kontrolę dostępu opartą na rolach i uprawnieniach, regularne kopie zapasowe oraz rejestrowanie działań w systemach.

    11. Pliki cookies

    Serwis certivogroup.pl korzysta z plików cookies. Pliki niezbędne do działania serwisu stosujemy bez Twojej zgody. Pliki analityczne i marketingowe zapisujemy wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies – zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać. Szczegóły, w tym lista stosowanych narzędzi, znajdują się w Polityce cookies.

    12. Zmiany polityki prywatności

    Politykę możemy aktualizować, np. w związku ze zmianą przepisów lub zakresu naszych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data jej obowiązywania znajduje się na początku dokumentu.
    Zapisz ustawienia
    Ustawienia cookies